Segreteria, Protocollo

Competenze

Protocollo, Segreteria del Sindaco, degli Assessori e dei Consiglieri, fornisce supporto al funzionamento degli organi istituzionali (Sindaco, Giunta, Consiglio), alle Commissioni consiliari, ai Gruppi di maggioranza e di minoranza e al Segretario Comunale. Si occupa:

dei provvedimenti deliberativi, del coordinamento e della supervisione per i regolamenti, della raccolta cronologica e sistematica dei provvedimenti amministrativi comunali (deliberazioni, determinazioni, decreti e ordinanze),
dell'attività di rappresentanza (cerimoniale, incontri istituzionali),
della redazione e registrazione di contratti e scritture private,
delle concessioni cimiteriali,
dell'attività di comunicazione e relazioni con il pubblico,
della vidimazione dei registri soci delle associazioni (D.M. 14/02/1992 art. 3) e dei registri di carico e scarico di stupefacenti (D.P.R. 309/1990 e successive modificazioni),
delle prenotazioni delle strutture sportive comunali Palestra e Pattinodromo,
della fatturazione elettronica,
dell'organizzazione di eventi e manifestazioni proposti dall'Ente,
dei comunicati stampa,
dell'aggiornamento del sito internet comunale,
di supporto amministrativo al Servizio di Protezione Civile